Cookie- en Privacybeleid

Base2Build respecteert uw privacy en doet er alles aan om de betrouwbaarheid, veiligheid en integriteit van de door ons verzamelde gegevens te waarborgen. Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en beveiligd volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Base2Build
t.a.v. Mathieu Decocq - Bedrijfsleider
Stedestraat 51, 8530 Harelbeke, België
T: 057 77 00 39
M: 0470 67 51 68
E-mail: mathieu@base2build.be
Website: www.base2build.be

2. Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u een offerte aanvraagt, een bestelling plaatst of contact met ons opneemt via e-mail of het contactformulier.

Overzicht per verwerkingsdoel:
- Opstellen en uitvoeren van offertes en overeenkomsten:  uitvoering van een overeenkomst
- Klantenadministratie en facturatie: wettelijke verplichting
- Communicatie en klantenservice:  gerechtvaardigd belang
- Nieuwsbrieven of promotionele berichten (indien u zich inschrijft): toestemming
- Website-analyse via cookies: toestemming / gerechtvaardigd belang

3. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Klantengegevens: maximaal 7 jaar (boekhouding)
- Contactaanvragen zonder samenwerking: maximaal 1 jaar
- Nieuwsbriefinschrijvingen: tot uitschrijving
- Cookiegegevens: volgens uw instellingen

4. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Voorbeelden: hostingpartners en boekhoudkundige dienstverleners. Met elke partij is een verwerkersovereenkomst afgesloten. Uw gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte doorgegeven.

5. Uw rechten als betrokkene

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar. Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via mathieu@base2build.be. Wij beantwoorden uw verzoek binnen één maand, kosteloos.

6. Meldingsplicht bij datalekken

Wanneer er zich een datalek voordoet dat mogelijk gevolgen heeft voor uw rechten en vrijheden, brengen wij u daarvan onverwijld op de hoogte.

7. Toestemming voor beeldmateriaal

Tijdens werfbezoeken, opleidingen of evenementen kan Base2Build foto’s of video’s maken. Beeldmateriaal waarop u herkenbaar bent, wordt uitsluitend gebruikt met uw voorafgaande, uitdrukkelijke toestemming.

8. Cookiebeleid

Onze website maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te verbeteren en statistieken te verzamelen.

Categorieën cookies:
- Functionele cookies: noodzakelijk, geen toestemming vereist
- Analytische cookies : anonieme statistieken, toestemming vereist
- Marketingcookies: enkel na toestemming

U kunt uw voorkeuren instellen via de cookiebanner of browserinstellingen.

9. Klachten

Indien u niet tevreden bent over onze omgang met persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen

Base2Build behoudt zich het recht voor om dit beleid aan te passen bij wijzigingen in de wet of interne processen. 
De meest recente versie is altijd te vinden op www.base2build.be.

Laatste update: november 2025.